Orçamento e O.S.
Proposta por seções, cotação em inglês e dólar, réplica de orçamento, travas de crédito e de margem com liberação pelo gestor.
Sistema de gestão para locação de equipamentos para eventos
Do orçamento à devolução do último case, tudo num lugar só.
O Gelocserv cuida do orçamento, da O.S., do romaneio, da disponibilidade do estoque, do financeiro e da nota fiscal da sua locadora. Funciona no navegador, sem servidor na empresa e sem instalar nada.
Baseado no COLAFI, sistema usado há anos por locadoras de som, luz, vídeo e estrutura.
O caminho de uma O.S.como aparece no painel
1
OrçamentoLista de preços do cliente, por seções do evento, PDF e e-mail na hora.
2
O.S. e reservaO orçamento aprovado vira O.S. e reserva os itens no período do evento.
3
SaídaRomaneio de entrega com leitura de código de barras ou RFID.
4
RetornoConfere o que voltou e devolve os itens ao estoque.
5
A faturar → FaturadasFatura, emite a NF-e e gera os títulos a receber.
Feito para
- Locadoras de som
- Iluminação
- Vídeo e LED
- Estruturas e palco
- Produtoras de eventos
- Grupos com várias empresas
O que faz
O dia a dia da locadora, do comercial ao galpão e ao financeiro.
O núcleo vem em todos os planos. Os módulos marcados entram conforme o plano ou podem ser contratados à parte.
Disponibilidade e reservas
Veja o que está livre no período antes de fechar. Projeção de estoque, reservas por cliente e itens em campo por O.S.
Romaneio, contrato e etiquetas
Romaneios de entrega e retorno, contrato em PDF, check-list, ordem de retirada e etiquetas de patrimônio.
Estoque e patrimônio
Cada equipamento com código, número de série e etiqueta. Transferências entre armazéns, inventário e devoluções.
Contas, fluxo e cobrança
Títulos a pagar e a receber, baixa em lote, fluxo projetado, conciliação e cobrança bancária com remessa e retorno CNAB.
Nota fiscal
NF-e emitida direto da O.S. ou do pedido, cancelamento, carta de correção, DANFE e XML enviados por e-mail.
Custo e resultado por O.S.
Custos operacionais e cachês lançados na O.S., resultado de cada evento e comissão de representantes.
Compras e equipe técnica
Cotação e ordem de compra com aprovação. Ponto dos técnicos com entrada e saída pelo celular.
Relatórios e controle
Cerca de 20 relatórios prontos, usuários com permissões por função, auditoria e o logo da sua empresa nos PDFs.
RFID
O case passa pelo leitor e a O.S. já sabe.
Um programa leve, instalado no computador do galpão, recebe as leituras dos leitores RFID e manda para o Gelocserv. Na tela ao vivo, cada etiqueta lida aparece na hora, com bip, contagem do que falta e alerta para o item que não é daquela O.S.
Ao concluir, o romaneio sai pronto. Também serve para inventário do estoque.
E280…6A1FMoving head 230W · nº 00004990da O.S.E280…6B07Caixa line array · nº 00003112da O.S.E280…71C2Mesa digital 32 canais · nº 00000871não é desta O.S.
Planos
Mensalidade fixa, sem licença para comprar.
Você paga pelo plano e pelos usuários além dos incluídos. Troque de plano ou ative um módulo quando precisar, sem reinstalar nada.
Essencial
Locadora pequena, uma empresa.
R$ 600/mês
- Usuários incluídos
- 3
- Usuário adicional
- R$ 150/mês
- Empresas (CNPJ)
- 1
- Notas fiscais/mês
- módulo à parte
- Orçamento, O.S., romaneio e contrato
- Disponibilidade, estoque e patrimônio
- Financeiro com cobrança bancária
- Relatórios
- RFID e Fiscal como módulos à parte
Profissional
Locadora média, com nota fiscal e controle de custos.
R$ 1.100/mês
- Usuários incluídos
- 5
- Usuário adicional
- R$ 180/mês
- Empresas (CNPJ)
- até 2
- Notas fiscais/mês
- 50
- Tudo do Essencial
- Fiscal: NF-e emitida da O.S.
- Controladoria: custo e resultado por O.S., comissões
- Compras com aprovação
- Equipe técnica com ponto
- RFID, Câmbio e Assistente de IA à parte
Corporativo
Grupo com várias empresas e operação grande.
R$ 2.200/mês
- Usuários incluídos
- 10
- Usuário adicional
- R$ 200/mês
- Empresas (CNPJ)
- ilimitadas
- Notas fiscais/mês
- 200
- Tudo do Profissional
- RFID com 1 leitor incluído
- Multiempresa: vários CNPJs no mesmo acesso
- Câmbio: moeda estrangeira com PTAX
- Assistente de IA dentro do sistema
Módulos e adicionais avulsos
| RFID, por leitor | R$ 250/mês |
| Empresa (CNPJ) adicional | R$ 200/mês |
| Assistente de IA | R$ 150/mês |
| Notas fiscais além da cota do plano | por nota excedente |
| Fiscal, Câmbio e outros módulos fora do plano | sob consulta |
Passou da cota de notas? A emissão continua normalmente e o excedente vem na mensalidade seguinte.
Implantação
Sob consultaCada locadora chega de um jeito: planilhas, outro sistema, vários CNPJs. Antes do orçamento, olhamos seus dados e o que precisa ser migrado, configurado e treinado.
Cliente COLAFI não paga a migração.
Para quem usa o COLAFI
Seus dados vêm junto, e a migração é por nossa conta.
O Gelocserv foi construído com base no COLAFI. Clientes, produtos, listas de preço, patrimônio, O.S. e financeiro são trazidos do sistema atual, e você confere tudo antes da virada.
Sem servidor no escritório, sem Linux para manter e sem licença para comprar.
- Cópia de avaliaçãoCarregamos uma cópia dos seus dados para você testar com a sua realidade.
- ConferênciaVocê confere cadastros, saldos e títulos com a equipe.
- TreinamentoTreinamos quem usa o sistema, por função.
- ViradaCarga final na data combinada, e a operação segue no Gelocserv.
- AcompanhamentoFicamos junto nas primeiras semanas de uso.
Na nuvem
Acesso de qualquer lugar, com cada empresa no seu espaço.
No navegador
Do escritório, de casa ou do evento. Sem instalar programa e sem servidor na empresa.
Dados separados
Cada cliente do Gelocserv tem seus dados isolados no banco. Uma empresa não enxerga a outra.
Quem pode o quê
Permissões por função e registro de auditoria de quem alterou o quê.
Sempre atualizado
Melhorias entram sem parar a operação e sem custo de atualização.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Gelocserv funciona no navegador. Só quem usa RFID instala um programa pequeno no computador ligado aos leitores.
Quantas pessoas podem usar?
Cada plano inclui um número de usuários. Acima disso, cada usuário adicional entra na mensalidade pelo valor do plano.
Posso mudar de plano depois?
Pode. A troca de plano ou a ativação de um módulo vale no mesmo dia, sem reinstalar nada e sem perder dados.
Tenho mais de uma empresa. Como fica?
O Essencial cobre uma empresa e o Profissional até duas. No Corporativo as empresas são ilimitadas. Em qualquer plano dá para incluir uma empresa adicional avulsa.
Como funciona a nota fiscal?
A NF-e é emitida direto da O.S. ou do pedido. Os planos Profissional e Corporativo incluem uma cota mensal de notas; acima dela, o excedente é cobrado por nota, sem bloquear a emissão.
Quanto custa a implantação?
Depende do volume de dados, de onde eles vêm e de quantas empresas e pessoas serão treinadas. Fazemos uma análise antes de passar o valor. Para clientes do COLAFI, a migração não é cobrada.
Contato
Quer ver o Gelocserv com uma operação parecida com a sua?
Chame no WhatsApp. Mostramos o sistema com dados de exemplo de uma locadora de eventos e, se fizer sentido, preparamos uma cópia com os seus dados.